組織内の連絡先

この記事は無料の教室ライセンスをご利用の組織向けです。 組織で法人向け商用ライセンスをご利用の場合は、すべて機能強化された新しい JetBrains Central Console 内で管理します。 詳細な手順については、JetBrains Central Console ドキュメントをご覧ください。

連絡先は組織の製品とライセンスに関する通知を受信します。 連絡先には 2 つのタイプがあります。

• 注文に紐づけられた連絡先は、割り当てられた注文のみにアクセスして通知を受信できます。
• 組織全体の連絡先は、組織全体のすべての注文、製品、およびライセンスにアクセスして通知を受信できます。

複数のユーザーが同じ通知の連絡先になることも、1 人のユーザーが複数の通知を受信することもできます。 連絡先リスト内のユーザーは Organization 管理者などのロールを持つことができ、組織の管理機能にアクセスできます。

注文に紐づけられた連絡先

JetBrains 製品を購入する際に、チェックアウトページでライセンスと請求先の連絡先を指定できます。 ライセンス連絡先はライセンス証書を受け取り、請求連絡先はその注文の請求書を受け取ります。

デフォルトでは、請求先の連絡先とライセンス連絡先は同一です。 ただし、希望する場合は請求先に別の連絡先を指定することができます。

営業担当者または JetBrains パートナーからライセンスを購入した場合、その営業担当者または JetBrains パートナーがユーザーに代わってライセンス連絡先と請求連絡先の情報を指定します。

法人向け商用ライセンスの注文時に指定された連絡先は、組織の連絡先リスト（Contacts）に自動的に追加されます。 この連絡先はデフォルトではこの特定の注文にアクセスし、その注文に関連するメール通知を受信することしかできません。 必要に応じて、この連絡先に追加の通知を割り当てることができます。

組織全体の連絡先

この連絡先は割り当てられた通知の種類に応じて、1 つの注文だけでなく組織内のすべてのリソースに関する通知を受信します。 例: 「支払期限を過ぎた請求書」を受信するように設定されている場合、組織のすべての注文について支払期限を過ぎた請求書の通知を受信します。

連絡先の表示

組織の連絡先を表示するには、JetBrains Account のContacts（連絡先）セクションを開きます。

1. JetBrains Account にログインします。
2. 左のメニューにある Organization（組織） 名をクリックします。
3. Organization 名の下にあるメニューから Contacts を選択します。
   

連絡先の追加

連絡先のメールアドレスが組織の検証済みドメインに属している場合、新しい連絡先を直接作成できます。

検証済みドメインの連絡先の追加

1. JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
2. 画面の上にある New contact（新しい連絡先）ボタンをクリックします。
   
3. New contact（新しい連絡先）ダイアログで、Add a contact from your company（会社の連絡先を追加）タブを選択します。
   
4. 連絡先の名前とメールアドレスを入力し、希望する通知の言語を設定します。 次に、割り当てるメール通知を選択します。
5. Save（保存）をクリックします。

新しい連絡先は、連絡先リストにすぐに表示されます。

連絡先の招待

検証済みドメインがない、または連絡先のメールアドレスが検証済みドメインに属していない場合は、連絡先を直接追加できません。 しかし、組織プロファイルに参加するよう招待することはできます。

1. JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
2. 画面の上にある New contact（新しい連絡先）ボタンをクリックします。
   
3. New contact（新しい連絡先）ダイアログで、Invite a contact（連絡先の招待）タブを選択します。
   
4. この連絡先に割り当てるメール通知を選択します。
5. Next（次へ）をクリックします。
6. 次のステップでは、招待メッセージが表示されます。 Copy（コピー）をクリックしてそれをクリップボードにコピーするか、Go to email client（メールクライアントに移動）をクリックしてメールの下書きを作成します。
   
7. メールまたはその他の方法で招待相手とメッセージを共有します。

招待相手が組織プロファイルに参加するには、次を行う必要があります。

1. 招待にあるリンクをクリックします。
2. 既存の JetBrains Account にログインするか、新しいアカウントを作成します。

新しい連絡先はこれらの手順を完了次第、連絡先リストに表示されます。

自動的に追加される連絡先

以下の場合は連絡先が自動的に追加されます。

• 社内の自分以外のメンバーが法人向けライセンスを注文した際に、新しいライセンス連絡先または請求連絡先を追加した場合。
• 管理者が既存の連絡先を無効にし、連絡先リストに当初含まれていなかった新しい担当者にその通知を再割り当てした場合。

このようなユーザーは連絡先リストに自動的に表示されます。 デフォルトでは、このような連絡先は組織全体の連絡先にはなりませんが、必要に応じて追加の通知を割り当てることができます。

既存連絡先の通知を変更

1. JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
2. 通知を変更したい連絡先を探します。 連絡先は名前またはメールアドレスで検索できます。 Notified about （通知対象）列に現在の通知が表示されます。
3. 連絡先のメールアドレスの横にある Edit（編集）をクリックします。
   
4. ダイアログにある通知のチェックボックスをオン/オフし、その連絡先に通知を割り当てるか削除します。
5. Save（保存）をクリックして変更を適用します。

連絡先の無効化

連絡先を無効化すると、すべてのメール通知の受信を停止できます。 場合によっては、その通知を別の担当者に再割り当てする必要もあります。

連絡先にロールが割り当てられている場合、その連絡先を無効化しても当該ユーザーの組織へのアクセスは取り消されません。 アクセスを取り消すには、ユーザーのロールの変更を参照してください。

1. JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
2. 無効化する連絡先を探します。 連絡先は名前またはメールアドレスで検索できます。 Notified about（通知対象）列に現在の通知が表示されます。
3. 連絡先の現在の通知に応じて、連絡先テーブルの最後の列に Disable（無効化）または Disable/Reassign（無効化/再割り当て）ボタンが表示されます。 ボタンをクリックします。
   
4. 連絡先が組織の過去の注文の 1 つ以上でライセンス連絡先か請求連絡先として登録されている場合、かかる注文の通知を引き継ぐ代替の連絡先を提供するよう求められます。
   
   
   注文履歴のない連絡先の場合は、単純な確認ポップアップが表示されます。
5. ポップアップで Disable（無効化）または Disable & Reassign（無効化して再割り当て）をクリックし、操作を確定します。

以前に無効化した連絡先を再度有効化するには、サポートにお問い合わせください。