组织中的联系人

本文适用于免费课堂许可证的组织。 如果您的组织使用商业许可证，您将在新的增强版 JetBrains Central Console 中管理所有内容。 您可以在 JetBrains Central Console 文档中找到详细说明。

联系人会收到有关贵组织的产品和许可证的通知。 联系人有两种类型：

• 特定订单联系人只能访问和接收有关其指定订单的通知。
• 整个组织的联系人可以访问和接收有关整个组织的所有订单、产品和许可证的通知。

同一条通知可以有多名用户作为联系人，而一名用户也可以收到多条通知。 联系人列表中的用户还可以拥有角色，例如组织管理员，从而使他们能够访问组织管理部分。

特定订单联系人

购买 JetBrains 产品 时，您可在结账页面指定被许可人和账单联系人。 许可证持有者会收到您的许可证书，而账单联系人则会收到订单的发票。

默认情况下，您的账单联系人与被许可人相同。 不过，如果您愿意，您也可以提供单独的结算联系人。

如果您通过销售代表或 JetBrains 合作伙伴购买许可证，他们将代表您指定许可证持有人和账单联系信息。

与代表贵组织下达的订单相关联的联系人会自动添加到贵组织的联系人列表。 默认情况下，他们只能访问此订单和接收有关此订单的电子邮件通知。 您可以根据需要为他们分配其他通知。

全组织联系人

这些联系人接收的通知不仅限于单个订单，他们还接收组织中所有资源的通知，具体取决于指定给他们的通知类型。 例如，如果他们被设置为接收逾期发票，他们将收到该组织中所有订单的逾期发票的相关通知。

查看联系人

要查看您组织的联系人，打开您 JetBrains Account 中的 Contacts （联系人）部分。

1. 登录您的 JetBrains Account。
2. 在左侧菜单中，点击您的组织名称。
3. 在组织名称下的菜单中选择联系人。
   

添加联系人

如果联系人电子邮件地址中的域是贵组织经过验证的域，则可以直接创建新联系人。

添加来自经过验证的域的联系人

1. 前往您的 JetBrains Account 中的 Contacts（联系人）部分。
2. 点击屏幕上方的 New contact（新建联系人）按钮。
   
3. 在 New contact（新建联系人）对话框中，选择 Add a contact from your company（添加来自贵公司的联系人）标签页。
   
4. 输入联系人姓名和电子邮件地址，并设置其首选通知语言。 然后，选择要指定的电子邮件通知。
5. 点击 Save（保存）。

新联系人会立即出现在联系人列表中。

邀请联系人

如果您没有经过验证的域，或者联系人的电子邮件地址不属于该域，则无法直接添加联系人。 不过，您可以邀请他们加入您的组织资料。

1. 前往您的 JetBrains Account 中的 Contacts（联系人）部分。
2. 点击屏幕上方的 New contact（新建联系人）按钮。
   
3. 在 New contact（新建联系人）对话框中，选择 Invite a contact（邀请联系人）标签页。
   
4. 选择要指定给此联系人的电子邮件通知。
5. 点击 Next（下一步）。
6. 在下一步中，您将看到邀请消息。 点击 Copy（复制）将其复制到剪贴板，或点击 Go to email client（转到电子邮件客户端）创建电子邮件草稿。
   
7. 通过电子邮件或其他方式与受邀者分享邀请消息。

要加入您的组织资料，您的受邀者需要执行以下操作：

1. 点击邀请函中的链接。
2. 使用现有的 JetBrains Account 登录或创建新帐户。

在新联系人完成这些步骤后，您就会在联系人列表中看到他们。

自动添加的联系人

在以下情况下，会自动添加联系人：

• 有人在代表贵公司下单时添加了新的被许可人或结算联系人。
• 您禁用了现有联系人，并将其通知重新指定给原本不在联系人列表中的新联系人。

这些用户会自动出现在联系人列表中。 默认情况下，他们不会成为全组织的联系人，但您可以根据需要为他们指定其他通知。

更改现有联系人的通知

1. 前往您的 JetBrains Account 中的 Contacts（联系人）部分。
2. 找到要更改通知的联系人。 您可以输入联系人姓名或电子邮件地址来查找联系人。 在 Notified about（通知类型）列中，您将看到他们当前的通知。
3. 点击联系人电子邮件地址旁边的 Edit（编辑）。
   
4. 在该对话框中，选中或取消选中要为此联系人指定或从中移除的通知旁的复选框。
5. 点击 Save（保存）应用更改。

删除联系人

您可以禁用联系人以阻止其接收所有电子邮件通知。 在某些情况下，您还需要将他们的通知重新指定给其他人。

如果联系人被指定了角色，禁用此联系人并不会撤销其对组织的访问权限。 要撤销访问权限，请参阅更改用户角色。

1. 前往您的 JetBrains Account 中的 Contacts（联系人）部分。
2. 找到要禁用的联系人。 您可以输入联系人姓名或电子邮件地址来查找联系人。 在 Notified about（通知类型）列中，您将看到他们当前的通知。
3. 根据联系人的当前通知，您会在联系人表的最后一列看到 Disable（禁用）或 Disable/Reassign（禁用/重新指定）按钮。 点击该按钮。
   
4. 如果该联系人被列为贵组织过去至少一个订单的被许可人或结算联系人，系统将要求您提供一个替代联系人来接管这些订单的通知。 对于没有订单历史记录的联系人，将出现一个简单的确认弹出窗口。
5. 点击弹出窗口中的 Disable（禁用）或 Disable & Reassign（禁用并重新指定），确认您的操作。

要重新启用之前被禁用的联系人，请联系支持团队。