使用批量邀請模式分配商業授權
批量共享選項允許您在您的團隊中快速分配授權,而不需要手動分配給每個單獨的用戶。 複製邀請連接並將其與您的團隊成員共享。
要創建批量邀請
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登入具備組織或團隊管理員權限的 JetBrains Account 帳號。
- 在左側菜單中,點擊您的組織或團隊的名稱。
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如果您是團隊管理員,請跳到第 5 步。
如果您是組織管理員,在左邊的菜單中點擊 Teams (團隊)。
- 選擇您的授權所屬的團隊。 如果不確定是哪一個團隊,請按照這些說明來查找。
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在左邊的菜單中,點擊 Invitations (邀請),然後點擊 Create Invitation (創建邀請)。
- 在彈出的對話框中,選擇您想創建邀請的產品。
您也可以:- 輸入邀請函的名稱,以便將來參考。
- 指定您的邀請連接將在多長時間內保持有效。
- 將對這個邀請的訪問限制在具有特定電子郵件域的用戶。
- 一旦完成,點擊 Create (創建)。在邀請頁面上,複製邀請連接,並將它發送給您的用戶。
- 就這樣 - 您的部分完成了! 您的團隊成員現在可以領取授權了。 這個過程將在下一節概述。
每次用戶成功獲得授權時,您會收到一封電子郵件通知。 在邀請頁面底部的 Accepted invitations (已接受的邀請)部分可以看到使用這個特定邀請連接獲得授權的用戶列表。
如何使用邀請連接領取授權
- 邀請連接會將用戶帶到 JetBrains Account 登入頁面。
- 已經擁有 JetBrains Account 的用戶只需要登入就可以領取授權。
- 沒有帳戶的用戶將需要創建一個。 可以通過在頁面底部的註冊表格中輸入電子郵件地址來註冊。
- 登入後,用戶將在帳戶頁面上看到他們的新授權。 現在他們可以在他們的 JetBrains 產品中輸入他們的帳戶憑證來啟用。
請注意:如果用戶收到 No assets left (沒有資產)的錯誤信息,則表示訂單中的所有授權都已被其他用戶領取。 要釋放授權,您可以從不再需要它的用戶那裡撤銷授權。
如何找到您的授權所屬的團隊
通常,您會在結賬時為新授權指定一個團隊。 它可以是一個現有的團隊或一個新的團隊。 如果您在購買時沒有指定團隊,您會在一個自動創建的以訂單參考號命名的團隊中找到您的授權。
如果您不確定要找哪個團隊,可以從授權視圖開始找。
- 當以組織管理員的權限登入到您的 JetBrains Account 時,點擊您的組織名稱。
- 在授權列表中,找到您想分配給用戶的產品,然後點擊 Active subscriptions (有效訂閱)。
- 您會在授權表的 Team (團隊)欄中找到團隊的名字。 點擊團隊的名字,回到說明的第 5 步,創建您的邀請。