Attribution de licences commerciales à l’aide d’invitations groupées
Cet article s'adresse aux organisations disposant de licences Classroom gratuites. Si votre organisation utilise des licences commerciales, vous gérerez tout dans la nouvelle JetBrains Console améliorée. Vous trouverez des instructions détaillées dans la documentation de la JetBrains Console.
L’option de partage par lot vous permet de distribuer rapidement des licences au sein de votre équipe sans avoir à les attribuer manuellement à chaque utilisateur ou utilisatrice. Il vous suffit de copier un lien d’invitation et de le partager avec les membres de votre équipe.
Créer une invitation groupée
| ὑ Autorisations requises : administrateur de l’organisation ou administrateur de l’équipe. |
- Connectez-vous à votre compte JetBrains avec des autorisations d'administrateur d'organisation ou d'équipe.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur le nom de votre organisation ou équipe.
- Si vous administrez une équipe, passez à l'étape 5. Si vous administrez une organisation, cliquez sur
Teams dans le menu de gauche. - Sélectionnez l’équipe à laquelle appartiennent vos licences. Si vous avez des doutes sur l’équipe dont il s’agit, suivez ces instructions pour vous en assurer.
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Dans le menu de gauche, cliquez sur Invitations, puis sur Create Invitation.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le produit pour lequel vous souhaitez créer une invitation.
Vous pouvez également :- Spécifier le nom de votre invitation pour référence ultérieure.
- Indiquer la durée pendant laquelle votre lien d’invitation restera actif.
- Restreindre l’accès à cette invitation aux utilisateurs et utilisatrices utilisant un domaine de messagerie spécifique.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Create. Sur la page d’invitation, copiez le lien d’invitation et envoyez-le à vos utilisateurs et utilisatrices.
- C’est tout ce que vous avez à faire ! Les membres de votre équipe peuvent maintenant demander des licences. Ce processus est décrit dans la section suivante.
Vous recevrez une notification par e-mail chaque fois qu’un utilisateur ou une utilisatrice utilisera une licence. En bas de la page d’invitation, dans la section Accepted invitations, vous verrez la liste des utilisateurs et utilisatrices qui utilisent des licences obtenues à l’aide de ce lien d’invitation.
Demander une licence à l’aide du lien d’invitation
- Le lien d’invitation renvoie les utilisateurs et utilisatrices à la page de connexion à compte JetBrains.
- Les personnes détenant déjà un compte JetBrains n’ont qu’à se connecter pour demander une licence.
- Celles qui n'ont pas de compte devront en créer un.
- Une fois connecté·e, l’utilisateur ou l’utilisatrice verra sa nouvelle licence affichée sur la page de son compte. Ils peuvent alors saisir les identifiants de compte dans leur produit JetBrains pour l’activer.
Remarque : Si un utilisateur reçoit un message d’erreur No assets left, cela signifie que toutes les licences de la commande ont déjà été attribuées à d’autres utilisateurs. Pour libérer une licence, vous pouvez en révoquer une attribuée à quelqu'un qui n'en a plus besoin.
Trouver l’équipe à laquelle appartiennent vos licences
Normalement, vous indiquez une équipe pour les nouvelles licences au moment de votre commande. Il peut s’agir d’une équipe existante ou d’une nouvelle équipe. Si vous avez effectué un achat sans indiquer d’équipe, vous trouverez vos licences dans une équipe créée automatiquement et nommée d’après le numéro de référence de la commande.
Si vous ne savez pas quelle équipe rechercher, commencez par la vue des licences.
- Une fois connecté·e à votre compte JetBrains avec des droits d’administration pour votre organisation, cliquez sur le nom de votre organisation.
- Dans la liste des licences, recherchez le produit que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Active subscriptions.
- Vous trouverez le nom de l’équipe dans la colonne Team du tableau des licences. Cliquez sur le nom de l’équipe et revenez à l’étape 5 des instructions pour créer votre invitation.