Attribuer une licence commerciale à partir de l’e-mail du certificat de licence

Vous pouvez attribuer des licences récemment achetées à des utilisateurs finaux ou utilisatrices finales directement à partir de l’e-mail de certificat de licence reçu lors de votre achat. Vous pouvez choisir entre le partage par lot et l’attribution manuelle licence par licence. 

La méthode d’attribution décrite ci-dessous s'applique aux achats effectués il y a moins d’une semaine. Les licences achetées avant peuvent être attribuées à l’aide de votre Compte JetBrains. 

Seules les nouvelles licences doivent être attribuées. Si vous renouvelez une licence attribuée qui a déjà été attribuée précédemment, le renouvellement est automatiquement appliqué dans le Compte JetBrains de l’utilisateur.

Partage par lot

L’option de partage par lot vous permet de distribuer rapidement des licences au sein de votre équipe sans avoir à les attribuer manuellement à chaque utilisateur ou utilisatrice. Il vous suffit de copier un lien d’invitation et de le partager avec les membres de votre équipe.

Si vous préférez distribuer les licences une par une, accédez directement aux instructions sur l’attribution manuelle.

1. Ouvrez l’e-mail contenant votre certificat de licence et cliquez sur le lien d’activation du logiciel. 
   
   Vous trouverez également le lien dans le certificat de licence PDF joint à l’e-mail.
   
2. Cela vous mènera à la page d'attribution des licences, où vous trouverez le lien d'invitation.
   Cliquez sur Copy link pour l'enregistrer dans le presse-papiers.
   

   Si vous voyez la fenêtre de connexion à votre Compte JetBrains au lieu de cette page, c’est que le lien d'activation du logiciel a expiré. Vous devez alors utiliser votre Compte JetBrains pour distribuer les licences. 

   
3. Partagez le lien d’invitation avec votre équipe comme vous le souhaitez, par exemple par e-mail ou via une application de messagerie.
4. Et voilà, c’est tout ce que vous avez à faire ! Les membres de votre équipe peuvent maintenant demander des licences. La procédure est décrite dans la section suivante. 

En attendant que les utilisateurs demandent des licences, nous vous recommandons de prendre un moment pour créer un Compte JetBrains. Cela vous permettra d’attribuer et de révoquer vos licences après l’expiration du lien d’activation du logiciel contenu dans l’e-mail. 

Demander une licence à l’aide du lien d’invitation

1. Le lien d'invitation renvoie les utilisateurs à la page de connexion au compte JetBrains.
   • Les utilisateurs ayant déjà un Compte JetBrains n’ont qu’à se connecter pour demander une licence.
   • Celles qui n'ont pas de compte devront en créer un.
     
     
2. Une fois connecté·e, l’utilisateur ou l’utilisatrice verra sa nouvelle licence affichée sur la page de son compte. L’utilisateur peut maintenant saisir ses identifiants de compte dans son produit JetBrains pour l’activer.
   

   Si un utilisateur reçoit le message d'erreur No assets left, cela signifie que toutes les licences de la commande ont été attribuées à d'autres utilisateurs. Pour libérer une licence, vous pouvez en révoquer une attribuée à quelqu’un qui n’en a plus besoin.

   

Attribution manuelle

Si vous préférez attribuer les licences une par une plutôt que de les partager par lot, suivez les instructions ci-dessous. 

1. Pour accéder à la page d’attribution de licence, cliquez sur le lien d’activation du logiciel dans votre e-mail de certificat de licence, comme décrit à l’étape 1 des instructions du partage par lot. 
   
   
2. Sur la page d’attribution des licences, cliquez sur l’onglet Licenses pour afficher la liste des licences de votre commande. 
   Consultez la colonne Assigned to pour voir les licences disponibles et celles qui sont déjà prises par des utilisateurs ou utilisatrices. 
   
3. Pour attribuer une licence à un nouvel utilisateur ou une nouvelle utilisatrice, recherchez une licence disponible et cliquez sur Assign en regard de celle-ci.
   
4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, puis cliquez sur Assign.
   

Et voilà ! La licence est maintenant attribuée.

En attendant que l'utilisateur se connecte à son Compte JetBrains pour demander la licence, nous vous recommandons de prendre un moment pour créer un Compte JetBrains. Cela vous permettra d’attribuer et de révoquer vos licences après l’expiration du lien d’activation du logiciel contenu dans l’e-mail. 

Demander une licence attribuée

1. La licence est attribuée au compte JetBrains associé à l’adresse électronique fournie par l’administrateur ou l’administratrice des licences. 
   • Si l’utilisateur ou l’utilisatrice a déjà un compte JetBrains enregistré avec cette adresse e-mail, il lui suffit de se connecter pour s’assurer d’avoir bien reçu la licence.
   • Si elle ou il n’a pas encore de compte, une invitation lui sera envoyée afin d’en créer un.
     
     
2. Une fois que la licence est apparue sur la page du compte, l’utilisateur peut saisir les identifiants de son compte dans son produit JetBrains pour l’activer. Ils peuvent consulter cet article pour accéder aux instructions.
   

Créer un compte JetBrains pour gérer les licences

La méthode d’attribution décrite dans cet article ne fonctionne que pour les achats effectués moins d’une semaine auparavant. Par la suite, pour attribuer et révoquer des licences, vous aurez besoin d’un compte JetBrains. 

Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez le créer sur la page d’attribution des licences en cliquant sur le lien Get a JetBrains Account situé en haut. 

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, indiquez votre adresse électronique. Veillez à utiliser la même adresse que celle à laquelle le certificat de licence a été envoyé. Dans le cas contraire, vous devrez demander au ou à la destinataire initial·e de la commande l’autorisation de gérer les licences. 

Une fois que vous avez saisi votre adresse e-mail, cliquez sur Create JetBrains Account et consultez votre boîte de réception pour la suite des instructions.