Присвоение коммерческих лицензий с помощью массовых приглашений

Можно быстро распределить лицензии среди сотрудников, не назначая их каждому пользователю вручную. Просто скопируйте ссылку-приглашение и отправьте ее участникам вашей команды.

Создание массового приглашения

🔒 Нужно иметь права администратора организации или администратора команды.

1. Войдите в JetBrains-аккаунт с правами администратора организации или команды.
   
2. В меню слева нажмите на название организации или команды.
   
3. Если вы администратор команды, переходите сразу к шагу 5. 
   Если вы администратор организации, в меню слева выберите Teams.
   
4. Выберите команду, которой принадлежат лицензии. Если вы не знаете точно, какая это команда, воспользуйтесь этими инструкциями.
   
5. В меню слева выберите Invitations и нажмите Create Invitation. 
   
6. В открывшемся диалоге выберите продукт, для которого нужно создать приглашение.
   При желании можно также:
   • указать название приглашения и использовать его в дальнейшем;
   • указать срок действия ссылки-приглашения;
   • предоставить доступ к приглашению только пользователям с адресами электронной почты на определенных доменах.
     
7. Закончив настройку параметров, нажмите Create. Скопируйте ссылку на странице приглашения и отправьте ее пользователям.
   
8. Больше вам ничего не нужно делать. Сотрудники смогут сами забрать свои лицензии. Этот процесс описан в следующем разделе.

Когда пользователь успешно активирует лицензию, вы получите уведомление по электронной почте. В разделе Accepted invitations в нижней части страницы приглашения приведен список всех пользователей, активировавших лицензию с помощью этого приглашения.

Получение лицензии с помощью ссылки-приглашения

1. По ссылке-приглашению пользователи попадают на страницу входа в JetBrains-аккаунт.
   • Тем, у кого есть JetBrains-аккаунт, достаточно просто войти в него, чтобы получить лицензию.
   • Тем, у кого аккаунта нет, необходимо его создать.
     
     
2. После входа в систему пользователь увидит новую лицензию в своем аккаунте. Для ее активации нужно ввести учетные данные аккаунта в продукте JetBrains.
   
   
   Обратите внимание: если пользователь получает сообщение об ошибке No assets left, значит, все лицензии из заказа были разобраны другими пользователями. Чтобы освободить лицензию, отзовите ее у пользователя, которому она больше не нужна. 

Поиск команды, которой принадлежат лицензии

Обычно команда, которой принадлежат лицензии, указывается при оформлении заказа. Можно выбрать существующую команду или создать новую. Если вы не указали команду при приобретении лицензий, они присваиваются автоматически созданной команде, именем которой служит номер заказа.

Если вы не знаете точно, какая команда вам нужна, выберите просмотр лицензий. 

1. Войдя в JetBrains-аккаунт с правами администратора организации, нажмите на ее название.
   
2. В списке лицензий найдите продукт, лицензии для которого нужно назначить пользователям, и нажмите Active subscriptions.
   
3. Названия команд указаны в столбце Team таблицы лицензий. Нажмите на название команды и перейдите к шагу 5 инструкций по созданию приглашения.