Назначение коммерческих лицензий из электронного письма с лицензионным сертификатом

Описанный ниже способ назначения лицензий подходит для покупок, совершенных менее недели назад. Лицензии, приобретенные ранее, назначаются через JetBrains-аккаунт. Подробные инструкции — в этой статье.

Приобретенные лицензии можно назначить конечным пользователям прямо из электронного письма с сертификатом лицензии, которое вы получили после покупки. 

Вот инструкция, как это сделать. Лицензии можно назначать массово или по одной. 

Назначать нужно только новые лицензии. Если вы продлеваете ранее назначенную лицензию, продление производится автоматически в JetBrains-аккаунте пользователя.

Массовое назначение

Можно быстро распределить лицензии среди сотрудников, не назначая их каждому пользователю вручную. Все, что нужно сделать, это скопировать ссылку-приглашение и поделиться ею с участниками вашей команды.

Если вы предпочитаете распределять лицензии по одной, перейдите к инструкциям по назначению вручную.

Видеоинструкция

Пошаговая инструкция

1. Откройте электронное письмо с сертификатом лицензии и нажмите на ссылку для активации ПО. 
   
   
   Ссылка также содержится в приложенном к письму PDF-сертификате лицензии.
   
2. Вы попадете на страницу назначения лицензий, где увидите ссылку-приглашение.
   Нажмите Copy link, чтобы сохранить ее в буфер обмена.
   

   Если вместо этой страницы вы видите окно для входа в JetBrains Account, значит, ссылка устарела и назначать лицензии нужно через JetBrains Account. Подробные инструкции — в этой статье.

   
   
3. Поделитесь ссылкой-приглашением со своей командой любым удобным способом, например, по почте или в мессенджере.
4. Больше вам ничего не нужно делать. Сотрудники смогут сами забрать свои лицензии. О том, как это сделать, читайте в следующем разделе. 

Мы в любом случае рекомендуем вам создать JetBrains Account. Это позволит вам назначать и отзывать лицензии, после того как срок действия ссылки истечет. 

Как получить лицензию по ссылке-приглашению

1. По ссылке-приглашению пользователи попадают на страницу входа в JetBrains-аккаунт.
   • Тем, у кого есть JetBrains-аккаунт, достаточно просто войти в него, чтобы получить лицензию.
   • Тем, у кого аккаунта нет, необходимо его создать. Для этого нужно указать свою электронную почту в форме регистрации внизу страницы.
     
     
2. После входа в систему пользователь увидит новую лицензию в своем аккаунте. Для ее активации нужно ввести свои учетные данные в продукте JetBrains.
   

   Если пользователь получает сообщение об ошибке No assets left, значит, все лицензии из заказа были разобраны другими пользователями. Для освобождения лицензии отзовите ее у пользователя, которому она больше не нужна.

   

Назначение лицензий вручную

Если вы предпочитаете назначать лицензии по одной, следуйте инструкциям ниже. 

Видеоинструкция

Пошаговая инструкция

1. Чтобы попасть на страницу назначения лицензий, перейдите по ссылке активации из письма с лицензионным сертификатом, как описано здесь.
   
   
2. На странице назначения лицензий перейдите на вкладку Licenses, чтобы просмотреть список лицензий в вашем заказе. 
   В столбце Assigned to вы увидите, какие лицензии доступны, а какие уже заняты. 
   
   
   
3. Чтобы назначить лицензию новому пользователю, найдите свободную лицензию и нажмите кнопку Assign рядом с ней.
   
   
   
4. В открывшемся диалоге введите адрес электронной почты и имя пользователя, а затем нажмите Assign.
   

Готово! Лицензия назначена.

Пользователи могут войти в свои учетные записи JetBrains Account и забрать лицензии. Вам мы также рекомендуем создать JetBrains Account, чтобы иметь возможность назначать и отзывать лицензии по окончании срока действия ссылки из письма. 

Как воспользоваться назначенной лицензией

1. Лицензия назначается JetBrains-аккаунту, зарегистрированному на адрес электронной почты, указанный администратором лицензии. 
   • Если у пользователя есть JetBrains-аккаунт, зарегистрированный на этот адрес, нужно просто войти в аккаунт, чтобы убедиться, что лицензия получена.
   • Если аккаунта нет, пользователю будет предложено его создать.
     
     
2. Как только лицензия появится в аккаунте, пользователь может ввести учетные данные своего аккаунта в продукте JetBrains, чтобы ее активировать. Вы можете отправить пользователям ссылку на эту статью с инструкциями. 
   

Создание JetBrains-аккаунта для управления лицензиями

Метод назначения лицензий, описанный в этой статье, работает только для покупок, сделанных менее недели назад. Чтобы назначать и отзывать лицензии по прошествии этого срока, вам понадобится JetBrains-аккаунт. 

Если у вас еще нет JetBrains-аккаунта, вы можете его создать, нажав на ссылку Get a JetBrains Account в верхней части страницы назначения лицензий. 

 

В открывшемся диалоге введите свой адрес электронной почты. Используйте тот же адрес электронной почты, на который был отправлен лицензионный сертификат, иначе придется запрашивать разрешение у получателя заказа. 

После ввода адреса нажмите Create JetBrains Account и следуйте инструкциям из письма, которое придет на вашу почту.