連絡先を管理する
組織の JetBrains 製品とライセンスについての通知は、組織の JetBrains Account に登録されている連絡先に送信されます。 ロールによっては、アカウントの特定のエリア（設定項目や情報）にアクセス可能です。 連絡先ロールの詳細については、連絡先をご覧ください。
この記事では、組織の連絡先を管理する方法を学習します。
| 🔒 次の権限が必要です: Organization 管理者。 |
連絡先の閲覧
組織の連絡先を表示するには、JetBrains Account のContacts（連絡先）セクションを開きます。
- JetBrains Account にログインします。
- 左のメニューにある Organization（組織） 名をクリックします。
- Organization 名の下にあるメニューから Contacts を選択します。
連絡先の追加
連絡先のメールアドレスが組織の検証済みドメインに属している場合、新しい連絡先を直接作成できます。
検証済みドメインがない、または連絡先のメールアドレスが検証済みドメインに属していない場合、組織のアカウントに参加するよう招待できます。
検証済みドメインからの連絡先の追加
- JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
- 画面の上にある New contact（新しい連絡先）ボタンをクリックします。
-
New contact（新しい連絡先）ダイアログで、Add a contact from your company（会社からの連絡先の追加）タブを選択します。
- 連絡先の名前とメールアドレスを入力し、希望の通知設定を設定します。 次に、連絡先に割り当てるロールと通知を選択します。
- Save をクリックします。
新しい連絡先は、連絡先リストにすぐに表示されます。
連絡先の招待
検証済みドメインがない、または連絡先のメールアドレスが検証済みドメインに属していない場合、連絡先を直接追加できません。 しかし、組織プロファイルに参加するよう招待できます。
- JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
- 画面の上にある New contact（新しい連絡先）ボタンをクリックします。
-
New contact（新しい連絡先）ダイアログで、Invite a contact（連絡先の招待）タブを選択します。
- この連絡先に割り当てるロールと通知を選択します。
- Next をクリックします。
- 次のステップで、招待メッセージが表示されます。 Copy（コピー）をクリックしてクリップボードにコピーするか、Go to email client（メールクライアントに移動）をクリックしてメールの下書きを作成します。
- メールまたはその他の方法で招待される人とメッセージを共有します。
招待される人が組織プロファイルに参加するには、次を行う必要があります。
- 招待にあるリンクをクリックします。
- 既存の JetBrains Account にログインするか、新しいアカウントを作成します。
新しい連絡先がこれらのステップに従うと、連絡先リストに表示されます。
自動的に追加される連絡先
以下のケースでは、連絡先は自動的に追加されます。
- 新しい Organization または Team 管理者を法人プロファイルに招待する場合。
- 社内で別のメンバーが法人向けライセンスを注文した際に、新しいライセンス連絡先または請求連絡先を追加した場合。
- 管理者が既存の連絡先を無効にし、連絡先リストに当初含まれていなかった新しい担当者にそのロールを再割り当てした場合。
これらのユーザーのすべては連絡先リストに自動的に表示されます。 デフォルトでは、これらの連絡先は組織全体の連絡先ロールを取得しませんが、必要に応じて追加のロールを割り当てできます。
既存の連絡先のロールを変更する
連絡先ロールを割り当てるか削除するには、以下の手順を実行します。
- JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
- 変更するロールを持つ連絡先を探します。 連絡先は名前またはメールアドレスで検索できます。 Type（タイプ）列に現在のロールが表示されます。
- 連絡先の E メールアドレスの横にある Edit をクリックします。
- ポップアップで、ロールのチェックボックスをオンまたはオフにして、その連絡先にロールを割り当てるか削除します。
- Save をクリックして、変更を適用します。
連絡先の無効化
組織アカウントへのアクセスを取り消す場合やメール通知の受け取りを停止する場合は、連絡先を無効化することができます。 一部のケースでは、そのロールを別の担当者に割り当て直す必要もあります。
連絡先に管理者ロールも割り当てられている場合、この連絡先を無効にしても管理者ロールは取り消しされません。 管理者アクセスを取り消すには、Organization 管理者の除去または Team 管理者の追加または除去をご覧ください。
連絡先を無効化するには、以下の手順を実行します。
- JetBrains Account の Contacts（連絡先）セクションに移動します。
- 無効化する連絡先を探します。 連絡先は名前またはメールアドレスで検索できます。 Type（タイプ）列に現在のロールが表示されます。
- 連絡先の現在のロールに応じて、連絡先テーブルの最後の列に Disable または Disable/Reassign ボタンが表示されます。 ボタンをクリックします。
- 連絡先が組織の過去の注文の少なくとも 1 つのライセンス連絡先または請求連絡先として記載されている場合、これらの注文のアクセスと通知を引き継ぐ代わりの連絡先を提供するよう要求されます。
注文履歴のない連絡先の場合、シンプルな確認ポップアップが表示されます。 - ポップアップで Disable または Disable & Reassign をクリックして操作を確定します。
以前は無効だった連絡先を有効化するには、サポートにお問い合わせください。