管理聯絡人

新增至組織 JetBrains Account 的聯絡人會收到這個組織 JetBrains 產品和授權相關的通知。根據角色，聯絡人也可以存取帳戶的某些區域。要了解有關聯絡人角色的更多信息，請參閱 Contacts （聯絡人）。

本文將介紹如何管理組織的聯絡人。

您需要組織管理員權限才能使用此功能。如果貴組織沒有管理員，請聯絡我們。

查看聯絡人

若要查看您組織的聯絡人，打開您 JetBrains Account 中的 Contacts （聯絡人）部分。

如果聯絡人的電子郵件地址屬於貴組織的驗證網域，就可以直接建立新聯絡人。

如果您沒有經過驗證的網域，或者聯絡人的電子郵件地址不屬於這個網域，您可以邀請他們加入您的組織帳戶。

進入您 JetBrains Account 中的 Contacts（聯絡人）部分。
點選畫面上方的 New contact （新聯絡人）按鈕。
在 New contact （新聯絡人）對話方塊中，選擇 Add a contact from your company （新增公司聯絡人）標籤。
輸入聯絡人姓名和電子郵件地址，並設定其首選的通知語言。然後，選擇要指派給他們的角色和通知。
點選 Save （儲存）。

新聯絡人會立即出現在聯絡人清單中。

如果您沒有經過驗證的網域，或者聯絡人的電子郵件地址不屬於該網域，就無法直接新增聯絡人。不過，您可以邀請他們加入您的組織檔案。

進入您 JetBrains Account 中的 Contacts（聯絡人）部分。
點選畫面上方的 New contact （新聯絡人）按鈕。
在 New contact （新聯絡人）對話方塊中，選擇 Invite a contact （邀請聯絡人）標籤。
然後，選擇要指派給聯絡人的角色和通知。
點選 Next（下一步）。
在下一步中，您將看到邀請訊息。點選 Copy （複製）複製到剪貼簿，或點選 Go to email client （前往電子郵件用戶端）以建立電子郵件草稿。
透過電子郵件或其他方式與受邀者分享資訊。

要加入您的組織檔案，您的受邀者需要執行以下操作：

一旦新聯絡人完成這些步驟，您就會在聯絡人清單中看到他們。

在以下情況下，聯絡人會自動新增：

所有這些用戶都會自動出現在聯絡人清單中。預設情況下，他們不會獲得任何組織範圍內的聯絡人角色，但您可以根據需要為他們指派其他角色。

若要指派或刪除聯絡人角色，請依照下列步驟操作：

如果您想取消聯絡人對組織帳戶的存取權限，並阻止他們接收電子郵件通知，您可以停用聯絡人。在某些情況下，您還需要將他們的角色重新指派給其他人。

如果聯絡人也具有管理員角色，停用這位聯絡人不會取消其權限。若要撤銷管理員存取權限，請參閱刪除組織管理員或新增或移除團隊管理員。

若要停用聯絡人，請依照下列步驟操作：

進入您 JetBrains Account 中的 Contacts（聯絡人）部分。
找到要停用的聯絡人。您可以輸入聯絡人姓名或電子郵件地址尋找聯絡人。在 Type （類型）欄中，您將看到目前指派給這位聯絡人的任何角色。
根據聯絡人的目前角色，您會在聯絡人表的最後一列看到 Disable （停用）或 Disable/Reassign （停用/重新指派）按鈕。點擊按鈕。
如果這位聯絡人被列為貴組織過去至少一個訂單的被許可人或帳單聯絡人，則會要求您提供一個替代聯絡人來接管這些訂單的存取和通知。

對於沒有訂單歷史記錄的聯絡人，系統會彈出一個簡單的確認視窗。
點選彈出視窗中的 Disable（停用）或 Disable & Reassign （停用和重新指派）確認操作。